LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN.
Las necesidades de
información de nuestra sociedad actual se dejan sentir de forma cada vez más
imperiosa. La información como soporte de la transferencia de conocimiento es
la clave para el porvenir de la humanidad e indispensable para poder modelar
bien este porvenir.
El problema de la
información esta estrechamente relacionado con el desarrollo económico y
social. La investigación, la planificación y la toma de decisiones exigen una
información precisa, oportuna, completa, coherente y adaptada a las necesidades
especificas de cada usuario y de cada circunstancia.
Es preciso, sin
embargo, reconocer que nos encontramos aun muy lejos de poder satisfacer las
necesidades de información, ya que no solo existen problemas tecnológicos
relativos al almacenamiento y acceso a la información, sino que existen también
problemas económicos, políticos, administrativos que impiden el desarrollo de
sistemas de información eficientes capaces de atender debidamente las demandas
de información.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN.
Las cualidades que
debe poseer la información, y que hace de ella un recurso fundamental de las
organizaciones y de los individuos, son básicamente:
La precisión: Porcentaje de
información correcta sobre la información total del sistema: archivo, base de
datos, etc.
Se
comprende fácilmente que no se puede exigir la misma precisión a un resultado
estadístico que a una nomina. Los errores en el caso estadístico mientras se
conserven dentro de ciertos limites, no alteraran de forma significativa los
resultados, sin embargo en la nomina no es posible admitir ni el mas ligero
error. Así mismo en otros casos en los que se maneja información
financiera, como cuentas corrientes, la
precisión ha de ser del cien por cien.
La oportunidad: Se refiere al
tiempo transcurrido desde el momento en que se produjo el hecho que origino el
dato hasta el momento en que la información se pone a disposición del usuario.
Se mide en función
del momento en que el dato debe estar disponible.
AL igual que ocurre
con la precisión, también la oportunidad depende de cada aplicación.
La plenitud: Debe ser completa
para poder cumplir sus fines.
Ha de contener
todos los elementos informáticos necesarios para apoyar a la toma de decisiones
La plenitud
absoluta es imposible se conseguir, y lo que se suele pretender en los sistemas
de información es alcanzar un nivel que se considere suficiente, el cual dependerá
de los factores de los datos existentes en el sistema de información y de los
que el sistema sea capaz de localizar durante una consulta concreta. En este
segundo factor influirá la flexibilidad e idoneidad del lenguaje de
recuperación y el acierto en la formulación de la consulta.
La plenitud no es
solo función de la información en si misma, sino también de otros factores
externos, tanto técnicos como humanos.
Significado: Debe tener el máximo contenido semántico posible, ya que sin el no
seria verdadera información, debe ser comprensible e interesante. Lo que supone
no proporcionar a los usuarios grandes masas de información que por su volumen
no pueden ser asimiladas. Cuando e realiza el diseño de un sistema
es preciso tener en cuenta que la información suministrada por este ha de
ser, además de fácilmente interpretable,
solo la necesaria y suficiente para que se cumplan los fines propuestos.
Coherente: Debe ser coherente
consigo misma, siendo esta una característica fundamental del sistema de
información que permitirá obtener resultados concordantes, esta coherencia
interna debe ir unida a una consistencia respecto a las reglas semánticas
propias del mundo real; es decir, la información, además de ser consistente en
si misma, debe representar lo mas fielmente posible el mundo real, cualidad que
en las bases de datos se suele conocer con el nombre de integridad.
Seguridad: Es preciso también
atender a la seguridad de la información, ya que esta debe ser protegida tanto
frente a su deterioro por causas físicas o lógicas, como frente a accesos no
autorizados.
Todos estos
requisitos de la información es necesario tenerlos muy presentes cuando se
están haciendo los estudios que llevan a la implantación de un sistema de
información, hay que buscar el punto de equilibrio necesario para alcanzar los
objetivos del sistema a un costo aceptable, ya que cuantas mas cualidades reúna
la información mas se incrementa su precio.
SISTEMA DE INFORMACIÓN.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.
Todo sistema de
información (SI) se diseña a fin de
satisfacer las necesidades de información de una organización (empresa o
cualquier tipo de institución pública o privada) y está inmerso en ella. El SI ha de tomar los datos de la propia
organización o de fuentes externas, y sus resultados han de ser la información
que dicha organización necesita para su gestión y toma de decisiones; por otra
parte, los directivos de la organización tendrán que marcar los objetivos y las
directrices por los que se regule el SI.
Sistema Objeto: Parte de la
organización de la cual se nutre el SI y
a la cual revierten sus resultados siendo a la diferencia entre los conjuntos
organizacionales y sistema de información.
Sistema Dinámico: Será aquél
que controla su actuación en función de cómo las salidas cumplen los objetivos
marcados; de esta forma el sistema se va adecuando dinámicamente a unas
condiciones de entorno que en el caso más general, son variables de tiempo.
El control del
sistema puede realizarse por medio de mecanismos internos (sistemas
autoregulados), por mecanismos situados en el entorno o por ambos.
Los sistemas
dinámicos están en interacción con el entorno, de forma que las entradas y el
proceso se van adaptando constantemente para obtener determinadas salidas.
